Quy trình xin visa công tác Đài Loan gồm mấy bước, thủ tục thế nào?

Visa công tác Đài Loan là một loại thị thực quan trọng dành cho những cá nhân có nhu cầu đến Đài Loan để làm việc ngắn hạn, giao lưu với các đối tác, hoặc tham gia vào các hoạt động thương mại khác. Để tiến hành xin visa công tác Đài Loan một cách thuận lợi, người xin cần phải nắm rõ các yêu cầu, thủ tục, cũng như hồ sơ cần thiết.

Visa công tác Đài Loan là gì?

Visa công tác Đài Loan được hiểu đơn giản là loại thị thực được cấp cho những người có kế hoạch đi Đài Loan để tham gia vào các hoạt động công việc, như gặp gỡ đối tác, thảo luận hợp tác kinh doanh hay tham dự hội thảo.

Thời gian lưu trú của visa này thường kéo dài 14 ngày và có hiệu lực tối đa lên đến 90 ngày kể từ ngày cấp. Điều này có nghĩa là bạn phải rời Đài Loan trong khoảng thời gian đó. Để xin visa này, bạn cần cung cấp thư mời từ doanh nghiệp tại Đài Loan cũng như chứng minh được mục đích công tác của mình. Đây là bước đầu tiên vô cùng quan trọng và quyết định đến khả năng thành công trong việc xin cấp visa.

Đặc điểm nổi bật của visa công tác Đài Loan

Một số đặc điểm nổi bật của visa công tác Đài Loan bao gồm:

• Thời hạn lưu trú: Làm việc tại Đài Loan không quá 14 ngày.
• Hiệu lực của visa: Visa có thể được sử dụng trong vòng 90 ngày kể từ khi cấp.
• Hồ sơ yêu cầu: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các giấy tờ cần thiết như thư mời, giấy phép đăng ký kinh doanh và các tài liệu liên quan đến công ty tại Việt Nam.

Lợi ích của visa công tác Đài Loan

Có nhiều lợi ích khi sở hữu visa công tác Đài Loan:

• Cơ hội giao lưu quốc tế: Bạn sẽ có cơ hội tiếp xúc và làm việc với các đối tác quốc tế, giúp mở rộng mối quan hệ và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
• Trải nghiệm văn hóa: Trong thời gian công tác tại Đài Loan, bạn có cơ hội tìm hiểu về văn hóa, phong tục tập quán của đất nước này.
• Khả năng phát triển nghề nghiệp: Việc tham gia vào các hội nghị, buổi đào tạo sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

Có bao nhiêu hình thức xin visa công tác Đài Loan?

Khi xin visa công tác Đài Loan, bạn sẽ có hai hình thức chính để lựa chọn:

Visa dán Đài Loan

Visa dán là hình thức truyền thống, nơi mà visa sẽ được dán trực tiếp vào hộ chiếu của bạn. Để xin loại visa này, bạn cần thực hiện theo quy trình cụ thể sau đây:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ bao gồm thư mời từ doanh nghiệp Đài Loan, giấy phép kinh doanh và một số giấy tờ khác liên quan.
• Nộp hồ sơ: Bạn có thể tự nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc, hoặc ủy quyền cho người khác.

Đối với trường hợp ủy quyền, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ với người được ủy quyền.

Visa điện tử Đài Loan (E visa Đài Loan)

E visa là hình thức xin visa trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người xin visa. Các điều kiện để xin E visa bao gồm:

• Hộ chiếu còn hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Vé máy bay khứ hồi: Bạn cần có bằng chứng về chuyến bay trở về.
• Chưa từng nhập cảnh lao động: Những người đã nhập cảnh lao động sẽ không đủ điều kiện xin E visa.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin Evisa Đài Loan (Visa Đài Loan online)

Ưu điểm của từng hình thức

Mỗi hình thức xin visa đều có những ưu nhược điểm riêng:

• Visa dán: Thích hợp cho những ai muốn đảm bảo chắc chắn và có thời gian chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
• E visa: Phù hợp cho những người bận rộn và muốn tiết kiệm thời gian.

Xin visa công tác Đài Loan cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Hồ sơ xin visa công tác Đài Loan cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tăng khả năng đậu. Dưới đây là danh sách giấy tờ mà bạn cần hoàn thiện.

Hồ sơ nhân thân

Phần hồ sơ nhân thân là rất quan trọng, bao gồm:

• Hộ chiếu gốc: Hộ chiếu của bạn cần còn hạn trên 6 tháng.
• Ảnh 4×6: Ảnh phải có nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần đây.
• Tờ khai online: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn quy định.

Hồ sơ từ công ty tại Đài Loan

Công ty mời bạn cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Thẻ cư trú/CMT người mời: Bản sao của thẻ cư trú hoặc chứng minh nhân dân của người mời.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Giấy tờ xác nhận hoạt động hợp pháp của công ty tại Đài Loan.
• Thư mời: Nội dung thư mời cần rõ ràng, ghi rõ mục đích công tác.

Hồ sơ từ công ty tại Việt Nam

Bên cạnh đó, bạn cũng cần chuẩn bị hồ sơ từ công ty tại Việt Nam:

• Giấy phép kinh doanh: Cần có bản gốc và bản sao của giấy phép kinh doanh.
• Quyết định cử đi công tác: Văn bản chính thức từ công ty về việc cử bạn đi công tác.

Các giấy tờ này cần được hoàn thiện và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh sai sót.

>>> Xem thêm: Dịch vụ xin visa Đài Loan trọn gói, uy tín, thủ tục đơn giản [year-thok]

Lệ phí xin visa công tác Đài Loan

Lệ phí là một yếu tố quan trọng trong quá trình xin visa. Tùy thuộc vào từng loại visa và thời gian xử lý mà lệ phí sẽ khác nhau.

Mức lệ phí

• Nhập cảnh 1 lần: Lệ phí thường dao động từ 50 USD cho dịch vụ thường và 75 USD cho dịch vụ gấp.
• Nhập cảnh nhiều lần: Lệ phí có thể từ 100 USD cho dịch vụ thường và 150 USD cho dịch vụ gấp.

Tuy nhiên, ngoài mức lệ phí này, bạn cũng có thể phát sinh thêm các khoản phí khác như công chứng và phí giao nhận hồ sơ.

Cách thanh toán lệ phí

Thông thường, lệ phí sẽ được thanh toán tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc khi bạn nộp hồ sơ. Bạn nên chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng để thuận tiện hơn trong quá trình thanh toán.

Thủ tục xin visa công tác Đài Loan [Chi tiết nhất]

Để xin visa công tác Đài Loan, bạn cần tuân theo một quy trình thủ tục rõ ràng, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.

Chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, bạn cần tiến hành chuẩn bị tất cả các giấy tờ cần thiết theo danh sách đã liệt kê ở trên. Đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ.

Điền đơn online

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ xong, bạn tiến hành điền mẫu đơn xin visa trực tuyến. Quy trình này rất đơn giản và nhanh chóng.

In đơn và ký tên

Khi hoàn thành việc điền đơn trực tuyến, bạn cần in đơn ra và ký tên xác nhận. Điều này giúp xác nhận thông tin mà bạn đã cung cấp là chính xác và đáng tin cậy.

Đặt lịch hẹn tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc

Tiếp theo, bạn cần đặt lịch hẹn tại Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc. Việc này nhằm đảm bảo rằng bạn sẽ được phục vụ kịp thời và không phải chờ đợi lâu.

Nộp hồ sơ theo lịch hẹn

Trong ngày đã hẹn, mang theo toàn bộ hồ sơ và lệ phí đã chuẩn bị để nộp. Bạn sẽ được hướng dẫn cụ thể hơn trong quá trình nộp hồ sơ.

Nhận kết quả

Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ đợi để nhận kết quả visa. Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ và đầy đủ, visa sẽ được cấp trong khoảng thời gian quy định.

>>> Xem thêm: Thủ tục xin visa thăm thân Đài Loan trọn bộ 2025

Nên xin visa công tác Đài Loan ở đâu?

Khi có nhu cầu xin visa công tác Đài Loan, bạn phải biết rõ vị trí của các văn phòng có thẩm quyền để thực hiện thủ tục này.

Văn phòng Kinh tế & Văn hóa Đài Bắc

Đây là địa chỉ chính thức mà bạn cần đến để nộp hồ sơ xin visa. Tại Hà Nội, văn phòng nằm ở trung tâm thành phố và có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình.

Dịch vụ hỗ trợ visa

Nếu bạn không tự tin về khả năng chuẩn bị hồ sơ, có thể tìm đến các dịch vụ hỗ trợ visa như Việt Uy Tín. Họ sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa qua việc hướng dẫn và hoàn thiện hồ sơ tốt nhất.

Một số lưu ý khi xin visa công tác đi Đài Loan

Trong quá trình xin visa, có một số lưu ý nhỏ nhưng quan trọng mà bạn cần chú ý để tránh gặp khó khăn.

Hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng

Một trong những điều kiện tiên quyết là hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Thư mời phải rõ ràng, có dấu và chữ ký

Nội dung thư mời từ đối tác Đài Loan cần phải rõ ràng, có đầy đủ dấu và chữ ký của người đại diện công ty. Điều này giúp chứng minh tính chất hợp pháp của chuyến công tác.

Chứng minh tài chính

Bạn cũng cần phải chứng minh khả năng tài chính của mình thông qua các giấy tờ như sao kê ngân hàng, bảng lương hoặc xác nhận tài chính từ ngân hàng.

Đặt vé máy bay và khách sạn

Trước khi đi, hãy đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn để có thể xuất trình khi cần thiết.

Kiểm tra thông tin tờ khai

Một bước quan trọng không kém là kiểm tra lại thông tin tờ khai trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

Theo dõi tiến trình và bổ sung hồ sơ kịp thời

Cuối cùng, sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi tiến trình xét duyệt và bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ phía cơ quan chức năng.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin visa du lịch Đài Loan tự túc cho sinh viên

Kết luận

Xin visa công tác Đài Loan không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các yêu cầu và thủ tục cần thiết. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quát và chi tiết về quy trình xin visa công tác Đài Loan, từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến những lưu ý quan trọng cần nhớ. Chúc bạn thành công trong việc xin visa và có chuyến công tác thuận lợi tại Đài Loan!