Ngày nay, việc du lịch, làm việc hay học tập tại Việt Nam đã trở thành xu hướng của những người nước ngoài, trong đó có người Nhật Bản. Tuy nhiên, việc gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam vẫn là điều gây ra nhiều khó khăn và bỡ ngỡ cho du khách. Vì vậy, trong bài chia sẻ này, cùng Visadailoan.net tìm hiểu về quy trình và các điều cần lưu ý trong việc gia hạn visa cho người Nhật tại Việt Nam.
Gia hạn visa Việt Nam gì?
Gia hạn visa là quá trình kéo dài thời gian cấp visa ban đầu để người nước ngoài có thể tiếp tục lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Thời hạn cấp visa ban đầu thường là 1 hoặc 3 tháng, tùy vào loại visa mà người nước ngoài xin. Nếu muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam sau khi hết thời gian cấp, bạn sẽ cần phải gia hạn visa.
Đối tượng được gia hạn visa Việt Nam?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả những người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam và có thời hạn visa hết hạn đều có quyền xin gia hạn visa. Tuy nhiên, việc xin gia hạn visa sẽ dựa vào từng trường hợp cụ thể và đòi hỏi các giấy tờ, hồ sơ khác nhau.
Những trường hợp có thể xin gia hạn visa
Có nhiều trường hợp khiến du khách cần phải gia hạn visa khi visa sắp hết hạn. Dưới đây là những trường hợp phổ biến:
- Sinh viên muốn tiếp tục học tập tại Việt Nam
- Người lao động muốn tiếp tục làm việc tại Việt Nam
- Gia đình người nước ngoài đã có thẻ tạm trú và muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đang có visa kết hôn với công dân Việt Nam.
Những loại visa được gia hạn
Có nhiều loại visa được được gia hạn tại Việt Nam. Dưới đây là các loại visa cần được gia hạn:
- Visa thăm thân Việt Nam
- Visa công tác Việt Nam
- Visa đầu tư Việt nam
Hồ sơ xin gia hạn visa Việt Nam
Để xin gia hạn visa tại Việt Nam, du khách cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc còn giá trị hiệu lực.
- Tờ khai đề nghị cấp visa/gia hạn tạm trú (mẫu NA5). Download và xem cách điền chi tiết tại đây.
- Giấy phép lao động hiện hành/ giấy miễn giấy phép lao động.
- Giấy phép/ quyết định của cơ quan thẩm quyền về việc thành lập doanh nghiệp (Bản sao y chứng thực)
- Tài liệu chứng nhận về con dấu chính thức của công ty.
- Giấy chứng nhận tạm trú do cục cảnh sát địa phương nơi công dân nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam cấp. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Giấy giới thiệu lý giải việc công dân nước ngoài được sử dụng làm lao động trong công ty sẽ thực hiện thủ tục gia hạn visa Việt Nam.
- Ảnh thẻ với kích thước 4x6cm
Ngoài ra, du khách cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến mục đích lưu trú tại Việt Nam và đảm bảo rằng hồ sơ đã hoàn chỉnh và đầy đủ.
Các bước gia hạn visa cho người Nhật ở Việt Nam
Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, du khách Nhật cần thực hiện các bước sau để xin gia hạn visa tại Việt Nam:
- Nộp hồ sơ: Đầu tiên, du khách cần nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Sở Di trú của địa phương mình đang lưu trú.
- Thanh toán phí: Sau khi nộp hồ sơ, du khách sẽ được yêu cầu thanh toán phí gia hạn visa theo quy định của Sở Di trú.
- Chờ xét duyệt: Sau khi đã nộp hồ sơ và thanh toán phí, du khách sẽ được thông báo về thời gian xét duyệt hồ sơ và kết quả qua email hoặc điện thoại.
- Nhận kết quả: Nếu hồ sơ được chấp thuận, du khách sẽ được cấp visa mới. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, Sở Di trú sẽ thông báo cho du khách về nguyên nhân và hướng dẫn thủ tục khắc phục.
Những điều không được phép khi gia hạn visa
Trong quá trình gia hạn visa tại Việt Nam, du khách cần lưu ý những điều sau đây để tránh vi phạm:
- Không nộp hồ sơ giả hoặc lừa đảo
- Không gia hạn visa qua các phương tiện trái phép
- Không vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam trong suốt thời gian lưu trú.
Các sai lầm khiến bạn bị từ chối hồ sơ gia hạn visa ở Việt Nam
Việc xin gia hạn visa có thể gặp nhiều khó khăn và cần sự chú ý và chuẩn bị kỹ lưỡng. Một số sai lầm thường gặp khiến du khách bị từ chối gia hạn visa ở Việt Nam bao gồm:
- Nộp hồ sơ không đủ hoặc không chính xác
- Không có đủ giấy tờ để chứng minh mục đích lưu trú tại Việt Nam
- Không thanh toán phí theo quy định
- Đã vi phạm pháp luật trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam.
Vì vậy, để tránh bị từ chối gia hạn visa, du khách cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, tuân thủ quy định và đảm bảo tuân thủ luật pháp trong suốt thời gian lưu trú tại Việt Nam.
Việc gia hạn visa là điều cần thiết nếu bạn muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam sau khi thời hạn visa ban đầu đã hết. Để đảm bảo quá trình gia hạn visa cho người Nhật diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ các loại visa được gia hạn, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ và tuân thủ quy trình gia hạn visa tại Việt Nam. Ngoài ra, cần lưu ý các điều không được phép khi gia hạn visa và tránh những sai lầm thường gặp khiến bạn bị từ chối gia hạn visa. Chúc bạn thành công trong việc gia hạn visa tại Việt Nam!
Visa Á Châu
Visa Á Châu